Lietvedis

Pulkveža Oskara Kalpaka profesionālā vidusskola ( reģistrācijas Nr. 40900036043) izsludina atklātu konkursu uz darbinieka amatu lietvedis, viena amata vieta (uz noteiktu laiku).

Pulkveža Oskara Kalpaka profesionālā vidusskola ir valsts dibināta Aizsardzības ministrijas pakļautībā esoša izglītības iestāde, kuras pamatuzdevums ir profesionālās izglītības programmu īstenošana. 

Mēs piedāvājam:

• iespēju veikt atbildīgu un interesantu darbu valsts pārvaldē;
• darba vietu: Valtera iela 6, Kandava, Tukuma novads;
• iespēju paplašināt zināšanas un profesionālās iemaņas;
• iespēju strādāt zinošu profesionāļu komandā;
• sociālās garantijas atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam,
• veselības apdrošināšanu;
• mēnešalgu sākot no 899 EUR līdz 1481 EUR (pirms nodokļu nomaksas) atkarībā no iegūtās izglītības un pretendenta profesionālās pieredzes attiecīgajā jomā.

Galvenie pienākumi:

• nodrošināt un organizēt dokumentu apritiatbilstoši Izglītības iestādes noteiktajai kārtībai;
• piedalīties Izglītības iestādes dokumentupārvaldības reglamentējošo normatīvo aktu projektu izstrādē;
• reģistrēt saņemtos/nosūtītos dokumentusdokumentu pārvaldības sistēmā un veikt nepieciešamās saskaņošanas procedūras;
• kontrolēt Izglītības iestādes darbiniekusagatavoto un iesniegto dokumentu projektu atbilstību dokumentu pārvaldībasprasībām;
• kontrolēt juridisko un fizisko personuiesniegumu, sūdzību un priekšlikumu izskatīšanu un atbilžu sniegšanunormatīvajos aktos noteiktajos termiņos;
• nosūtīt Izglītības iestādes dokumentusadresātiem;
• izstrādāt un uzturēt Izglītības iestādeslietu nomenklatūru;
• kontrolēt dokumentu izpildes termiņus;
• nodrošināt dokumentu uzglabāšanu Izglītībasiestādes arhīvā un organizēt dokumentu nodošanu Latvijas nacionālajā arhīvā;
• sagatavot Izglītības iestādes dokumentuprojektus (sarakstes, izziņas, pilnvaras, sēžu protokolus, rīkojumus, pavēlesu.c.);
• piedalīties personāla lietvedībaskārtošanā un personāla atlases organizēšanā.

Prasības pretendentiem:

• pirmā līmeņa augstākā izglītība (tiesību zinātnē, grāmatvedībā vai personāla vadībā);
• profesionālā darba pieredze dokumentu pārvaldībā ilgāk par diviem gadiem;
• labas zināšanas dokumentu un arhīva pārvaldībā;
• spēja izstrādāt lietvedību reglamentējošos normatīvos aktus un dokumentus;
• prasme koncentrēties un precīzi veikt pienākumus ierobežota laika apstākļos;
• labas datorprogrammu un elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu lietošanas prasmes;
• vēlama pieredze darbā ar resursu vadības sistēmu “Horizon” un dokumentu vadības sistēmu “Namejs”;
• vēlama pieredze darbā valsts pārvaldes iestādē;
• atbildības izjūta,
• laba komunikācijas prasme;
• valsts valodas zināšanas augstākajā līmenī,
• vēlamas angļu valodas zināšanas.

CV, motivācijas vēstuli, izglītību apliecinoša dokumenta kopiju lūdzam iesniegt elektroniski, nosūtot uz e-pastu pasts@kalpakaskola.lv līdz 2022. gada 14. oktobrim. Tālrunis informācijai: +371 28699580.

Informējam, ka Jūsu pieteikums tiek apstrādāts atbilstoši personu datu apstrādes prasībām šī konkursa ietvaros, datu pārzinis – Pulkveža Oskara Kalpaka profesionālā vidusskola, Valteru iela 6, Kandava, Tukuma novads. Mēs novērtējam katru pieteikumu, bet lūdzam ņemt vērā, ka sazināsimies tikai ar tiem kandidātiem, kurus aicināsim uz pārrunām!